Il y a 3 types de fenêtres. Les fenêtres avec liste, les fiches, les boîtes de dialogue.
Fenêtre avec liste
Les fenêtres avec liste permettent de rechercher, trier, sélectionner des enregistrements.
A partir de ces fenêtres, vous pouvez créer un nouvel enregistrement, modifier un enregistrement existant, supprimer un enregistrement existant, imprimer le détail d'un enregistrement.
Dans certains cas, il vous est possible de sélectionner un enregistrement. Exemple: Sélectionner un client pour lui faire une facture.
Dans les fenêtres avec liste, vous retrouvez généralement les images ci-dessous.
En partant de la gauche:
La 1ère image sert à créer un nouvel enregistrement. Exemple: Vous êtes dans la liste des clients, vous cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur cette image, une fiche s'ouvre. Dans cette fiche vous pourrez saisir les coordonnées de votre client afin de les enregistrer.
La 2ème image sert à modifier un enregistrement existant. Exemple: Vous êtes dans la liste des clients, vous sélectionnez un client en vous positionnant sur la ligne où est inscrit le nom de votre client. Vous cliquez ensuite avec le bouton gauche de votre souris sur cette image, une fiche s'ouvre. Dans cette fiche vous accédez au détail de l'enregistrement, qui comprend toutes les infomations de votre client. Vous pouvez modifier ces informations afin de les enregistrer.
La 3ème image sert à supprimer un enregistrement existant. Exemple: Vous êtes dans la liste des clients, vous sélectionnez un client en vous positionnant sur la ligne où est inscrit le nom de votre client. Vous cliquez ensuite avec le bouton gauche de votre souris sur cette image, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander la confirmation de la suppression de ce client. Si vous répondez "Oui" le client sera supprimé, si vous répondez "Non" il ne sera pas supprimé. Attention, dans les fenêtres avec liste les suppressions sont définitives.
La 4ème image sert à imprimer un enregistrement existant. Exemple: Vous êtes dans la liste des clients, vous sélectionnez un client en vous positionnant sur la ligne où est inscrit le nom de votre client. Vous cliquez ensuite avec le bouton gauche de votre souris sur cette image, vous aurez un aperçu à l'écran du détail des informations concernant votre client. Vous pourrez choisir de sortir sur votre imprimante ces informations. Note: Lorsque vous cliquez sur l'image pour imprimer, selon le cas, une fenêtre s'ouvre pour vous demander si vous désirez imprimer avec ou sans détail, ou de quelle date à quelle date les informations imprimées seront prises en compte.
La 5ème image sert à fermer la fenêtre que vous visualisez à l'écran.
Note: Dans toutes les fenêtres, ces images sont positionnées au même endroit et elles ont la même action. Une bulle d'aide s'affiche lorsque vous les survolées avec votre souris.
Fiche
En partant de la gauche:
La 1ère image sert à valider les informations saisies dans la fiche. Si vous avez ouvert la fiche pour créer un nouvel enregistrement, celui-ci est automatiquement ajouté quand vous appuyez sur cette image. Si vous avez ouvert la fiche pour modifier un enregistrement existant, celui-ci est automatiquement modifié quand vous appuyez sur cette image. Note: Si vous appuyez sur la touche F10 de votre clavier, cela aura le même effet que si vous appuyez sur cette image.
Boîte de dialogue
Il y a 3 types de boîtes de dialogue. Confirmation, Information, Erreur.
Le programme vous demande toujours confirmation avant de supprimer un enregistrement. Si vous répondez "Oui" l'enregistrement est définitivement supprimé, vous ne pouvez pas le récupérer. Si vous avez commis une erreur, vous devrez saisir à nouveau toutes les informations.
Lorsque le programme vous donne une information par l'intermédiaire d'une boîte de dialogue, vous ne pouvez qu'accepter en cliquant sur l'unique bouton qui se trouve sur cette petite fenêtre. Exemple: Vous voulez enregistrer un nouveau devis mais vous avez oublié d'écrire le nom du client. Comme le nom du client est obligatoire, MXartisans n'acceptera pas d'enregistrer. Une boîte d'information s'ouvre pour vous prévenir de ce fait. Vous cliquez sur l'unique bouton existant dans la boîte de dialogue, celle-ci se referme, et MXartisans repositionne votre curseur à l'endroit précis où le nom du client doit être saisi.
Les boîtes d'erreurs s'ouvrent rarement. Ceci se produit seulement en cas d'erreur importante, notement dans le cas d'une erreur du logiciel. Note: Si une erreur du logiciel se produit, vous devez appeler le service technique.