Tous les liens (sauf un) de cette page d'aide renvoient non pas à une autre page, mais à un paragraphe (c'est l'explication dans l'explication).
Aide
Aide contextuelle
Lorsque vous appuyez sur la touche F1 de votre clavier lorsque vous êtes dans n'importe quelle fenêtre. La page d'aide qui s'ouvre alors, est celle qui à un rapport direct avec la fenêtre à partir de laquelle vous l'avez appelée. Cette aide vous donne des explications sur le mode de fonctionnement de la fenêtre en question.
Bulle d'aide
Dans l'image ci-dessus, vous observez un petit rectangle jaune trés clair dans lequel est anoté "Ajouter une ville et un code postal". C'est une bulle d'aide qui apparaît lorsqu'avec la souris on passe sur l'image bleue ciel avec une enveloppe. Cela indique que si vous appuyez sur cette image vous pourrez créer un nouveau code postal avec la ville qui s'y rattache. Les bulles d'aides indique brièvement ce qui se passe lorsqu'on clique sur un bouton ou une icône. Elle peuvent également vous apporter des informations sur un champ de saisie.
Note: Dans MXartisans il y a de nombreuses bulles d'aide lorsqu'on survole les boutons. Pensez à les utiliser. Immobilisez votre souris une seconde, car c'est le temp qu'il faut pour qu'elles apparaîssent.
La 1ère image ci-dessus est un bouton, la 2ème est une icône. L'un comme l'autre déclenche une action lorsqu'on effectue un clic ou un double-clic dessus.La différence entre une icône est un bouton est surtout au niveau de l'aspect, et parfois les icônes sont simplemernt décoratives. Un bouton peut être composé de texte seulement, ou d'une image, ou des deux.
Menu
Ci-dessus vous avez un menu. Le menu sert à naviguer dans le logiciel, à ouvrir des fenêtres et effectuer des actions. Un menu se situe toujours en haut de la fenêtre et il est déroulant. Dans l'image situé plus haut, si vous cliquez avec le bouton gauche de votre souris sur "Fichiers", le menu se déroule et laisse apparaître les éléments qui le compose. Si sur le côté droit d'un des éléments du menu apparaît une petite flêche noire, cela signifie que lorsque vous survolez cet élément un sous menu va apparaître, et ainsi de suite ... Lorsque qu'aucune flêche n'apparaît, si vous cliquez sur l'élément, une action va être déclenchée. Le F de "Fichiers" est souligné, c'est un raccourcis clavier aussi appelé lettre d'appel.
Barre d'icônes
L'image ci-dessus est une barre d'icones. Elle est composée de petites images (avec parfois du texte). Si vous cliquez avec le bouton gauche de votre souris dessus, vous déclenchez une action. Certaines barres d'icônes sont paramétrables. On peut soit enlever des icônes que l'on n'utilise pas (ou rarement), soit ajouter des icônes dont on va se servir souvent. Généralement, celles-ci sont situées en haut de la fenêtre, dans le sens horizontal, parfois sur le côté dans le sens vertical.Les fonctions que vous trouvez dans les barres d'icônes, sont aussi accessibles dans le menu déroulant.
Agrandir, réduire, icôniser, fermer, une fenêtre
Vous observez que l'image ci-dessous est composé de 3 éléments.
Si vous cliquez à gauche, la fenêtre va s'iconiser (et peut être tout le programme duquel elle dépend). C'est à dire que vous ne pourrait pas travailler dessus tant qu'elle conservera cet état. En revanche, tout ce qui était masqué par cette fenêtre devient visible et accessible.
Si vous cliquez au centre, la fenêtre va prendre la taille minimale (en principe sa taille d'origine) et vous pourrez continuer de travailler avec.
Si vous cliquez à droite, la fenêtre va se fermer complètement.
L'image du dessous n'a que l'élément qui se trouve au centre qui change par rapport à l'image précédente, car la fenêtre est dans sa taille minimale (en principe sa taille d'origine). Si vous cliquez au centre, la fenêtre va s'agrandir au maximum de votre écran.
Note: N'hésitez pas à utiliser cette possibilité dans MXartsians.
Attention: Si un des éléments des images ci-dessus est grisé, la fonction (agrandissement, réduction, iconisation ou fermeture) n'est pas disponible.
Barre de titre
La barre de titre c'est le haut d'une fenêtre. On y retrouve les boutons pour agrandir, réduire, ou fermer. Lorsque l'on double-clique sur la barre de titre, celle-ci s'agrandit si elle est réduite, et se réduit si elle est dans sa taille maxi.
Focus
Si vous comparez les 2 barres de titres ci dessous, vous constatez que la 1ère est bien bleue et que la 2ème est légèrement grisée.
La 1ère a le focus et pas la 2ème. Simplement parce que 2 fenêtres ne peuvent être actives en même temps. Lorsque 2 fenêtres sont ouvertes, c'est la dernière fenêtre sur laquelle vous avez cliqué avec votre souris qui a le focus, c'est la fenêtre active. Si vous désirez écrire dans la fenêtre qui n'a pas le focus, vous devez d'abord la rendre active en cliquant dessus avec votre souris.
Note: Quand vous tapez sur votre clavier et que rien ne se passe dans la fenêtre que vous avez sous les yeux, pensez à regarger si elle a le focus.
On parle aussi de focus pour tous les objets qui sont dans une fenêtre. Si vous voulez saisir dans le champ, il doit avoir le focus.Un champ à le focus lorsque le curseur y clignote.
Si vous n'êtes pas trés calé en informatique, n'oubliez pas ce fait, sinon vous ne comprendrez pas pourquoi, à certains instants, rien ne se passe lorsque vous tapez sur votre clavier.
Un bouton a le focus lorsque son aspect change. Si un bouton ou une icône a le focus, lorsque vous appuyez sur la touche "Entrée" (la touche validation de votre clavier), cela a la même action que si vous cliquiez dessus avec le bouton gauche de votre souris.
Ci-dessus vous avez un exemple d'un bouton avec 2 états différents. A gauche il n'a pas le focus, à droite il a le focus. Lorsqu'un bouton (ou n'importe quel objet) a le focus, il est mis en évidence; soit par un changement de couleur du texte, ou un liseré autour.
Note: Dans MXartisans nous avons évité de donner le focus aux boutons et icônes. Pour éviter des actions involontaires, nous avons préférés leur attribuer des raccourcis clavier.
Le multi-fenêtrage est le fait de pouvoir passer d'une fenêtre à l'autre. Certaines fenêtres sont bloquantes lorsqu'elles sont ouvertes. Vous ne pouvez plus accéder à une autre fenêtre tant qu'elle reste ouverte. Dans MXartisans, le multi-fenêtrage peut être géré (voir "Paramètres Personnels"), mais certaines fenêtres sont aussi bloquantes. En général, toutes les fenêtres avec une liste ne sont pas bloquantes, lorsqu'elles sont ouvertes vous pouvez toujours accéder au menu.
Fenêtre
Liste
Loupe de recherche
Dans les listes, dans l'entête de certaines colonnes vous pouvez observer un petit dessin représentant une loupe. Lorsque vous cliquez sur cette loupe, le curseur de saisie se place dans l'entête de la colonne. Si la liste comporte plus d'une ligne et que vous tapez un caractère, la ligne où ce caractère existe dans la colonne en question, est sélectionnée par MXartisans.
Dans l'exemple ci-dessous nous avons tapez "B", le programme a ordonné les noms par orde alphabétique et sélectionné le 1er nom qui commence par "B". Si nous tapons "BE" il sélectionnera "BETTERFLY".
Trier une liste
Dans la liste ci-dessous, nous avons trié les noms en ordre décroissant. Simplement en cliquant sur les 2 petites flêches inversées qui se trouvent sur le bord gauche de la colonne. Lorsque la colonne est triée, les 2 flêches se tranforment en une seule flêche. Si la fêche a la pointe vers le haut, la colonne est triée en ordre croissant; si la pointe est vers le bas, la colonne est triée en ordre décroissant.
Lignes
Sélection
Multi-sélection
Double-clic
Pour créer un nouveau client, je peux soit appuyer sur l'icône "Nouveau" ou appuyer simultanément sur les touches "ALT" et "n". "ALT+n" est le raccourcis clavier de l'icône "Nouveau".
Si je vois un bouton dans lequel est inscrit "Nouveau", si j'appuie sur "ALT" et "n" (majuscule ou minuscule), l'action sera la même que le fait d'appuyer directement sur le bouton avec ma souris. C'est un raccourcis clavier.
Fiche
Vous avez ci-dessous un champ de saisie. Aprés "MARTIN", la petite barre verticale c'est le curseur. Ce que vous tapez sur votre clavier s'inscrit à l'endroit du curseur et le curseur progresse en même temps que votre frappe au clavier.
Il y a différents types de champs de saisie. Les champs pour le texte, les champs pour les numériques, les champs pour les monétaires, les champs ou vous écrivez ce que vous voulez. Dans des champs texte, il se peut que vous ne puissiez saisir qu'en majuscules. On dit que le champ a un masque de saisie, vos ne pouvez donc y saisir que le type de caractères prévus. Cette contrainte est en principe faite pour vous faciliter la saisie.
Validation
Suppression
Boîte de dialogue
Il y a 3 types de boîtes de dialogue. Confirmation, Information, Erreur.
Le programme vous demande toujours confirmation avant de supprimer un enregistrement. Si vous répondez "Oui" l'enregistrement est définitivement supprimé, vous ne pouvez pas le récupérer. Si vous avez commis une erreur, vous devrez saisir à nouveau toutes les informations.
Lorsque le programme vous donne une information par l'intermédiaire d'une boîte de dialogue, vous ne pouvez qu'accepter en cliquant sur l'unique bouton qui se trouve sur cette petite fenêtre. Exemple: Vous voulez enregistrer un nouveau devis mais vous avez oublié d'écrire le nom du client. Comme le nom du client est obligatoire, MXartisans n'acceptera pas d'enregistrer. Une boîte d'information s'ouvre pour vous prévenir de ce fait. Vous cliquez sur l'unique bouton existant dans la boîte de dialogue, celle-ci se referme, et MXartisans repositionne votre curseur à l'endroit précis où le nom du client doit être saisi.
Onglet
Dans les 2 images ci-dessous vous pouvez voir à quoi ressemblent des onglets. Un onglet est composé de plusieurs volets. Lorsqu'une fenêtre n'est pas assez grande pour contenir les informations nécessaires, et également pour la rendre plus lisible, on crée des onglets avec autant de volets que nécessaire.. On ne peut visualiser les informations que d'un seul volet à la fois. Dans l'image ci-dessous c'est le volet "Client" qui est actif. Si je veux voir ou saisir des informations dans un autre volet, il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris.
Dans l'image ci-dessous c'est le volet "Règlements" qui est actif.
Menu contextuel
L'image ci-dessus représente un menu contextuel. Il apparaît à l'écran lorsque vous êtes positionnés sur une fenêtre et que vous effectuez un clic sur le bouton droit de votre souris. Dans un menu contextuel il y a plusieurs actions possibles, qui sont en relation directe avec l'objet auquel appartient ce menu contextuel. Il suffit de cliquer avec le bouon gauche de votre souris sur une des lignes de ce menu pour déclencher l'action appropriée.
Ascenceur
Il peut être vertical ou horizontal, et sert à faire coulisser un élément lorsque celui-ci n'est pas visualisé en totalité. Vous pouvez soit appuyer sur l'un des petits boutons avec une flêche noire au milieu pour déplacer l'élément à visualiser, soit sélectionner la barre en relief entre ces 2 boutons, et tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire coulisser la barre.
Combo
L'image ci-dessus est appelée combo (déroulante) ou liste. En cliquant sur le petit bouton bleu (avec une flêche noire au centre dirigée vers le bas), la combo s'ouvre (on dit qu'elle se déroule). Une combo contient un certain nombre de lignes d'informations que vous pouvez sélectionner. Pour cela, vous devez déplacer votre souris à hauteur de la ligne que vous désirez sélectionner et effectuer un clic gauche dessus. Dans l'exemple ci-dessus, nous avons cliqué sur "Mme, Mr". Le texte s'est placé dans la partie haute de la combo, puis la liste se referme. Il y a des combos où l'on ne peut que sélectionner une ligne, et d'autres où l'on peut saisir avec le clavier. Dans les combos où l'on peut saisir, le texte le plus proche de ce que l'on saisit s'affiche au-fur-et-à-mesure que l'on tape sur le clavier.
Exemple: Dans une combo il y a sur des lignes différentes les mots suivants (Maman, Manège, Manger, Mentir, Mentor, Promener, Zigzaguer). Si le curseur se trouve dans la partie haute de la combo et que je tape 'M' sur mon clavier, c'est Maman qui va s'afficher entièrement dans le haut de la combo. Simplement parce que plusieurs mots commencent par 'M', mais que alphabétiquement Maman est le 1er. Si aprés le 'M' je tape 'e', c'est Mentir qui va remplacer Maman dans le haut de la combo. Si j'avais tapé 'Z' c'est Zigzaguer qui se serait afficher entièrement dans le haut de la combo.
Les combos permettent donc de sélectionner du texte ou des chiffres sans avoir à taper intégralement ce que l'on veur écrire. S'il y a trop de lignes dans une combo, un ascenceur apparaît sur la droite de celle-ci, afin de faire monter ou descendre les lignes pour pouvoir les sélectionner directement avec la souris. Lorsque le texte que vous voulez saisir dans une combo n'existe pas, vous devez évidement le saisir entièrement, comme dans un champ de saisie ou l'on saisie un nouveau texte.
Case à cocher
Lorsqu'une case est cochée, le texte situé à côté de cette case, vous indique ce qui va se passer. Dans l'image ci-dessus, nous indiquons que la taille et la position des fenêtre seront optimisées selon l'écran, mais que le multi-fenêtrage ne sera pas géré par le logiciel.
Saisie assistée
Dans l'exemple de la combo située un peu plus haut, vous bénéficiez de la saisie assistée.
Dans l'image ci-dessus, dans le champ où est saisit "MARTIN", vous observez une petite barre verticale sur la droite. Cette barre c'est le curseur, et elle clignote lorsque vous êtes dans une fenêtre où vous pouvez saisir des informations. Si vous tapez sur les touches représentant les lettres de l'alphabet, les chiffres, la ponctuation, ou des symboles (sur votre clavier), ce que vous tapez s'inscrira à l'endroit où est positionné le curseur, et celui-ci se déplacera au fur-et-à-mesure que vous taperez.
Surligner
Dans l'image ci-dessus, les 3 dernières lettres de MARTIN sont surlignées car elles sont en bleues. Si vous tapez sur la touche "E" de votre clavier, "TIN" sera remplacé par le "E". Pour surligné du texte, vous devez positionner votre curseur juste avant la 1ère lettre qui sera surlignée, puis cliquer sur le bouton gauche de votre souris (et sans relâcher celui-ci), faire glisser votre souris jusqu'àprés la dernière lettre que vous désirez surlignée. Pour sélectionner un mot entier, positionnez votre curseur sur le mot en question, et faite un double-clic avec votre souris.
Police de caractère, Fonte
Une police de caractère (ou fonte) est le style de caractère. Exemple: e, e, e, e est un caractère, on peut lui choisir plusieurs styles. C'est une police, est chaque police à un nom. On peut également donner des attributs à des caratères. Les attributs sont: la couleur, le gras, le souligné, l'italique. On peut combiner plusieurs attributs.
Note: Dans MXartisans vous bénéficiez d'un traitement de texte intégré que vous pouvez appeler de plusieurs fenêtres. Il vous permet de choisir parmis les différentes polices installées sur votre ordinateur, et de donner des attributs au texte. C'est partique pour mettre des mots, des chiffres, ou des phrases, en évidence et ainsi agrémenter vos documents clients.
Enregistrement