ATTENTION: En version de démonstration, vous ne pouvez pas peronnaliser l'entête de vos devis et factures.

Dans cette fiche vous allez indiquer un certain nombre de constantes pour optimiser votre travail.

Vous y trouverez un certain nombre de cases à cocher (aussi appelées interrupteurs).

Si vous désirez que MXartisans vous tutoie lorsqu'il vous donne des informations par l'intermédiaire de boîtes de dialogue, cochez la case correspondante. Vous pouvez également indiquer votre prénom. Ces 2 options n'ont que le but d'établir un peu plus de convivialité entre vous et MXartisans.

"Optimiser la taille et la position des fenêtres selon l'écran" peut être coché, si vous travaillez dans une résolution supérieur à 800 x 600. Pour un confort optimal nous vous conseillons d'adopter une résolution de 1024 x 768. Dans ce mode (ou avec un mode supérieur), vos fenêtres de travail prendront la taille maximale sans jamais vous cacher les menus. Dans le cas contraire, vous serez obligé de fermer ou de déplacer la fenêtre en cours pour accéder à nouveau aux menus.

Si vous cochez la case "Ne pas gérer le multi-fenêtrage", lorsque vous ouvrirez une fenêtre, la fenêtre précédente se fermera automatiquement. Dans le cas contraire, vous pourrez être amené à fermer successivement plusieurs fenêtres. Nous vous conseillons de cocher cette case.

Si vous saisissez un chiffre dans le champ "Aprés la date de réalisation des devis, nombre de jours pour alerter sur les devis", une petite image animée apparaîtra dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'accueil, pour vous prévenir que des devis existants datent de plus de x jours (x étant la valeur que vous avez saisie dans ce champ). Il vous suffira de cliquer sur cette image pour visualiser la liste de ces devis. Cette fonction est pratique pour être tenu automatiquement informé des devis en suspend. Cela va vous permettre d'éventuellement relancer les clients et de suivre ainsi vos actions commerciales.

Si vous ne saisissez aucun chiffre dans ce champ, vous n'aurez aucune alerte.

Si vous saisissez un chiffre dans le champ "Alerte sur les factures non soldées dépassées depuis au moins" x "jours, et un montant dans le champ "et dont le montant dû est supérieur à", une petite image animée apparaîtra dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'accueil, pour vous prévenir que des factures dont le solde est supérieur ou égal au montant que vous avez indiqué et que ce montant est du depuis au moins le nombre de jours que vous indiqués.

Sur la même ligne que le libellé "Sur les documents clients imprimés" se trouvent des cases à cocher. Celles-ci ont sont utiles pour indiquer les colonnes que vous désirez voir imprimées sur vos devis et factures. Chaque case cochée fera que la colonne correspondante sera imprimée.

Note

Vous aurez toutes fois la faculté de cocher ou décocher une colonne juste avant l'impression d'un document client sans revenir dans cette fenêtre de paramètres. Effectivement ces cases à cocher sont présentes chaque fois que l'impression  d'un document client est possible. Si vous cochez ou décochez une colonne à ce moment là, les colonnes par défaut que vous aurez cochées dans la fenêtre des paramètres ne seront pas modifiés.

Si vous cochez "Lancer la recherche automatique sur le code produit dans les lignes de devis, factures ... sinon appuyez sur F2", lorsque vous taperez un code produit ou prestation (si vous utilisez cette méthode optionnelle), dés que votre curseur sortira du champ "Type/Code", MXartisans recherchera automatiquement s'il existe un produit ou une prestation portant ce code dans la bibliothèque des produits et prestations. Si tel est le cas, la désignation ainsi que le prix s'y rattachant, s'afficheront automatiquement dans les colonnes appropriées. Cette fonction est pratique lorsque vous devez inclure dans un devis ou une facture régulièrement un même produit ou une même prestation.

Si cette case n'est pas cochée, MXartisans ne fera pas de rcherche automatique. Vous devrez lui indiquer qu'il effectue la recheche sur un code, en apuyant sur la touche F2 de votre clavier.

Si vous cochez la case "Le nom du client n'est pas systématiquement en majuscules", seule la première lettre du nom des clients s'inscrira automatiqument en majuscule. Dans le cas inverse, les noms et prénoms des clients seront systématiquement en majuscules.

Si votre entreprise est éxonérée de TVA, allez dans le menu "Utilitaires" et ouvrez la fiche "Paramètres Personnels" en cliquant sur le bouton approprié. Positionnez vous dans le champ "Texte si TVA Non Applicable" et saisissez le texte obligatoire pour les entreprises non soumises à la TVA. Tous vos documents clients seront imprimés sans TVA et avec ce texte légal.

Si vous cochez "Imprimer l'entête personnalisée sur les documents en version enregistrée", l'entête par défaut proposée par MXartisans, sera remplacée par l'entête que vous aurez entièrement conçue vous même. Pour réaliser cette entête, vous devez cliquer sur le bouton à gauche de la case à cocher et représentant une lettre jaune et une enveloppe blanche. Une fenêtre s'ouvre,dans laquelle vous pouvez créer votre entête. Dans le menu qui se trouve dans la partie haute de cette fenêtre, vous avez des boutons et combos qui permettent de changer toutes les caractéristiques du texte que vous saisissez.

Note

N'oubliez pas que vous pouvez modifier tous ces paramètres à tout moment.

N'oubliez pas de valider la modification des informations en cliquant sur l'image représentant une disquette, pour que celles-ci soient prise en compte.