| Ré-indexer les fichiers (ou base de données) |
Pour comprendre l'utilité et savoir à quel moment ré-indexer vos fichiers, les explications suivantes ne sont pas inutiles.
Pour chaque fichier de la base de données 2 exentions distinctes sont utilisés (parfois 3):
- La 1ère contient les données saisies, le fichier "Clients" par exemple. Elle porte l'extension FIC (pour fichier).
- La 2ème contient des informations permettant de trier le fichier. Elle porte l'extension NDX (pour index).
- La 3ème sert uniquement lorsque dans un fichier, un rubrique peut comporter une quantité importante de texte. Elle porte l'extension MMO (pour mémo).
Il peut arriver qu'une coupure d'électricité survienne ou que l'ordinateur « plante » au moment même ou vous sauvegardez des informations. Il est alors possible que le fichier de données soit renseigné correctement mais que le fichier d'index ne le soit pas, ou le fichier mémo. Les 3 fichiers étant intimement liés, la base de données ne fonctionnera plus correctement. Les informations affichées à l'écran seront alors erronées.
En principe, lorsq'un index est corrompu, MXartisans vous prévient et vous demande de ré-indexer le fichier en vous indiquant de quel fichier il s'agit.
La ré-indexation des fichiers permet donc de reconstituer un fichier d'index valide. Cette opération est entièrement automatisée.
Dans le menu "Utilitaires" effectuez un double-clic sur le bouton "Réindexer". La ré-indexation s'effectue automatiquement. Un message vous informe de son parfait déroulement.
Note: Tous les fichiers sont prix en compte lors de la ré-indexation.