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Tout
est possible, rien n'est obligatoire.
A
partir de cet écran, vous pouvez tout faire. Devis,
factures, suivi de chantiers, avoirs, encaissements
clients, facturation totale ou partielle, situations,
pièces jointes, gérer vos heures ou celles de vos employés
pour chaque chantier, indiquer les produits utilisés
sur vos chantiers, enrichir votre bibliothèque produits
et prestations, récupérer les produits et prestations
existant déjà dans la bibliothèque pour les insérer
dans votre document.
Dans
le corp du document, vous pouvez déplacer les lignes
vers le haut ou le bas, insérer des lignes où vous le
souhaitez, vous saisissez les informations que vous
voulez où vous le voulez, aucune cellule n'est obligatoire.
Le texte peut être enrichit par du gras, du souligné,
de l'italique, de la couleur, il peut être aligné à
droite, à gauche, centré, ou justifié. MXartisans possède
les fonctions d'un vrai traitement de texte. Si
Word de Microsoft est installé sur votre poste, MXartisans
peut même corriger vos fautes d'orthographes.
Lors
de la saisie d'un produit ou d'une prestation il n'y
a pas de limite quant aux nombre de lignes. Les lignes
vierges sont autorisées pour vous permettre d'aérer
votre document et le rendre plus lisible pour votre
client.
Vous
pouvez également dupliquer une ou plusieurs lignes au
lieu d'avoir à les retaper. Il est également possible
d'effectuer des sous totaux, simplement en sélectionnant
les lignes qui doivent être totalisées ensemble, et
d'appuyer sur la calculette. Si vous souhaitez saisir
des options sans qu'elles soient prises en compte
dans le total général, c'est également possible.
Les
produits existants peuvent être modifiés à partir de
cet écran, mais vous pouvez également ne changer des
prix que pour le document en cours, sans que ceux-ci
soient modifiés dans la bibliothèque.
Il
est possible de dupliquer un devis en un autre devis
ou en facture ou en chantier ou en avoir, idem pour
tous les autres documents.
Si
le client n'existe pas, vous saisissez ses coordonnées
directement dans les champs appropriés et vous pouvez l'ajouter
dans la liste des clients; s'il existe vous n'avez qu'à
le sélectionner. Vous pouvez aussi modifier les coordonnées
du client directement à partir de cet écran et demander
à ce que les nouvelles informations soient reportées
dans sa fiche. Mais vous n'êtes pas obligé d'enregistrer
le client dans la liste des clients, il peut n'exister
que pour le document en cours.
Si
les coordonnées du chantier sont différentes de celles
du client, il existent des champs de saisies pour celà.
Les
métrés peuvent être calculés automatiquement. Vous pouvez
aussi demander la conversion des francs vers les euros.
Trois TVA
différentes sont possibles, deux que vous définissez
dans vos paramètres généraux, plus une à zéro.
Cette
liste ne représente qu'une partie des possibilités existantes
dans MXartisans.
MXartisans
vous offre des possibilités qu'aucun autre logiciel
n'est en mesure de vous apporter. Tout a été pensé pour
votre confort et pour que vous ne soyez jamais bloqué
quoique vous souhaitiez accomplir. Les manipulations
les plus évoluées sont intégrées dans MXartisans, et
elles sont extrêmement simples à effectuer.
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